Medien­management

Geben Sie Ihren Medien eine Struktur
Gerade bei digitalen Assets kommt es vor, dass der Überblick aufgrund von unterschiedlichen Versionen und Verwendungszwecken verloren geht. Dagegen hilft Ihnen unser Digital Asset Management (DAM), mit dem Sie alle Medien anwenderfreundlich und zentral an nur einer Stelle verwalten.
 

eggheads Suite Screenshot Medienmanagement

 
Die Vorteile für Sie:

Strukturierte, zentrale Medienablage

Medienzugriff für externe Dienstleister

Automatischer Verwendungsnachweis

Vermeidung doppelter Datensätze

 

Medienformate & -umwandlung

In der eggheads Suite lassen sich sämtliche Medienformate von Bild-, Audio- und Videodateien bis hin zu PDF-Dokumenten, Textbausteinen, oder auch CAD-Dateien verwalten. Das System übernimmt dabei die Konvertierung in andere definierte Formate soweit gewünscht, und stellt Ihnen die Medien für all Ihre Touchpoints bereit.
 
 

Medienorganisation & -verwaltung

Selbstverständlich sind alle Medien über die Volltext- und Expertensuche ganz einfach zu finden. Trotzdem können Sie eine frei definierbare Ordnerstruktur für die Ablage Ihrer Medien erstellen, damit Sie immer den Überblick behalten. Auch die Metadaten wie Bildunterschriften, Verschlagwortung oder Verwendungsrechte, die an einem Asset gespeichert werden, sind von Ihnen individuell definierbar. Komfortable Editoren machen Ihnen anschließend die Pflege der Merkmale leicht, egal ob Sie ein einzelnes oder gleich mehrere Assets auf einmal bearbeiten wollen.
 
 

Dubletten-Check

Um den Datenbestand zu optimieren, erfolgt bereits beim Import von Medien ein Dubletten-Check. Selbst bei unterschiedlichen Dateinamen werden bereits vorhandene Bilder, Videos und andere Medien erkannt und aussortiert. Dies sorgt für eine redundanzfreie Bilddatenbank und vereinfacht Ihre Bildbearbeitungsprozesse.
 
 

Medienupload

In einer übersichtlichen Web-Oberfläche laden Sie Medienobjekte einfach per Drag & Drop hoch und versehen diese bereits mit Metadaten wie Schlagwörtern und Beschreibungstexten. Um Anwender ohne Systemzugriff bei der Sammlung von Produktbildern einzubeziehen, stellen Sie ihnen diese Upload-Möglichkeit ganz einfach zur Verfügung. Eine Nutzung ist zum Beispiel für Hoteltester in der Touristik oder Influencer in der Konsumgüterbranche denkbar. Die Medien werden beim Upload auf eine von Ihnen definierte Mindestqualität geprüft, um eine hohe Datenqualität zu gewährleisten.
 
 

Medienrecherche

Für den Zugriff von Nicht-DAM-Benutzern wie externe Agenturen oder Partner auf ausgewählte Medien stellt die eggheads Suite ein Web-Portal mit umfangreichen Recherchefunktionalitäten bereit. Dadurch verkürzen Sie die Austauschprozesse von Medien mit Ihren Dienstleistern ohne die Installation zusätzlicher Software. Mit Hilfe einer Volltextsuche und von Filtern sind die benötigten Medien schnell gefunden. Diese können zu Favoritenlisten hinzugefügt, als externer Link versandt oder direkt heruntergeladen werden.
 
 
 
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