Was ist PIM?

PIM steht fĂŒr Product Information Management; eine PIM-Softwarelösung vereinfacht die zentrale Pflege, Verwaltung und medienneutrale Speicherung Ihrer Produktdaten. Einmal eingegeben und angereichert, können Produktinformationen in die unterschiedlichsten Marketing- und VertriebskanĂ€le ausgespielt werden.

    FĂŒr alle die saubere Daten benötigen

    Wer braucht ein PIM-System?

    Zur Visualisierung der

    Marketing

    FĂŒr Marketingfachleute, die ihre Zielgruppen differenziert ansprechen wollen. FĂŒr jede Zielgruppe können separate Informationen an Produkte, Varianten oder Artikel gepflegt werden.

    Zur Visualisierung der Vorteile fĂŒr Produktmanager, zeigt die Grafik einen Mann und ein Tortendiagramm.

    Produktmanagement

    FĂŒr Produktmanager*innen, die mit wenig Aufwand all ihre Produktdaten im Griff haben wollen. Die Pflege der Produktdaten beginnt bereits im Entwicklungsprozess mit der Idee eines neuen Produkts.

    Zur Visualisierung der Vorteile fĂŒr Shop-Experten*innen, zeigt die Grafik eine Frau und ein Balkendiagramm.

    E-Commerce

    FĂŒr Shop-Experten*innen, die ihre Conversion Rate stets weiter optimieren wollen. Mit einer hohen DatenqualitĂ€t und einem einzigartigen Content erhalten Kunden ein besonderes Nutzererlebnis in Ihrem Multi-Channel-Commerce.

    Sales

    FĂŒr Sales-Profis, die fĂŒr ihre Kunden in jedem Vertriebskanal den richtigen Content bieten wollen. Ob Produktkatalog oder E-Commerce Plattform, die Datenbasis ist die gleiche, nur die Menge des Contents passt sich der verfĂŒgbaren FlĂ€che an.

    CIO

    FĂŒr die IT-Cracks, die mit definierten und automatisierten DatenflĂŒssen arbeiten wollen. Ein zentrales System fĂŒr Produktdaten gegenĂŒber vielen internen Datenquellen aus den verschiedenen Abteilungen erleichtert den Datenflow.

    CEO, CTO, CMO

    FĂŒr CEOs, die sowohl die Kosten im Blick haben als auch an eine Steigerung des Umsatzes denken. Prozesse optimieren, Ressourcen freisetzen, die DatenqualitĂ€t steigern und sich gleichzeitig ĂŒber einen Return on Investment freuen – PIM machts möglich.

    Wie funktioniert ein PIM-System?

    Die Funktionsweise eines wettbewerbstarken PIM-Systems.

    Sammel der Daten

    ZunĂ€chst werden Produktdaten aus verschiedenen Datenquellen wie zum Beispiel Excel-Dateien, ERP-Systemen oder CRM-Systemen eingesammelt. Bei HĂ€ndlern sind es oft Lieferanten oder direkt die Produkthersteller, die ihnen neben den Produkten auch deren Daten zur VerfĂŒgung stellen. Bei Herstellern hingegen sind es die verschiedenen Abteilungen, die an der Produktentwicklung beteiligt sind. Der Vorteil eines PIM-Tools liegt dabei in der zentralen Verwaltung der Daten, welches die Basis fĂŒr ein effizienteres Management der Produktinformationen ist, die wiederum fĂŒr die verschiedenen AusgabekanĂ€le nĂŒtzlich sind.

    Datenanreicherung heißt bei eggheads „veredeln“

    Einmal im System angelegt, werden die Produkte in einer medienneutralen Struktur organisiert und mit weiteren Informationen wie beschreibenden Texten und Medien (zum Beispiel Bilder, Videos) veredelt. Die QualitÀt der Daten ist in dieser Stufe entscheidend. Nur durch eine Datenvalidierung lassen sich Mindestanforderungen an die Produktbeschreibung einhalten. So gelangen keine Falschinformationen zum Kunden.

    Verteilung der Daten an alle Touchpoints

    Starten Sie mit der Verteilung der Daten an die verschiedenen Touchpoints, sobald die Produktdaten veredelt wurden. Bei digitalen KanĂ€len wie Webshops kommen in der Regel Schnittstellen oder Exporte zum Einsatz. Ihre Print-Kataloge produzieren Sie automatisiert mithilfe integrierter Publishing-FunktionalitĂ€ten. FĂŒr Ihr B2B-GeschĂ€ft werden Daten in digitaler Form nach Branchenstandards wie beispielsweise ETIM klassifiziert, um sie entsprechend in Standardformaten wie BMECat zu exportieren.

    PIM-Funktionen kurz zusammengefasst

    Das Managen und Organisieren von Produktdaten besteht im Wesentlichen aus diesen drei Schritten:

    • Datenbeschaffung aus den unterschiedlichsten Quellen – von Lieferanten bis zu internen Quellen wie ERP- und PLM-Systemen.
    • Datenanreicherung mit Content, Bildern, Videos und Produktmerkmalen wie zum Beispiel Gewicht, Preis oder Lieferzeit.
    • Datenverteilung in die verschiedensten MarketingkanĂ€le von Onlineshop, elektronischem Katalog, Print-Werbemittel, App bis hin zu Social Commerce.
    Überall im Unternehmen

    Mehr sehen, besser entscheiden

    Zentrale Datenspeicherung

    Alle Produktinformationen finden sich an einem Ort ohne doppelte Datenhaltung (Single Source of Truth).

    Medienneutrale Datenverwaltung

    Die Informationen werden unabhÀngig von ihrem Zielort (Katalog oder E-Commerce System) gespeichert.

    Vereinfachte Pflege von Produktdaten

    Eine effiziente Datenpflege ist ĂŒber Massenbearbeitung und Suchfunktionen sichergestellt.

    Automatisierung von Marketingprozessen

    Prozesse können mit Hilfe des Workflows definiert und automatisch angestoßen werden.

    Konsistente Daten in allen AusgabekanÀlen

    Ihr Kunde erhĂ€lt einheitliche Produktinformationen ĂŒber alle VertriebskanĂ€le hinweg, die sich dem zur VerfĂŒgung stehenden Platz anpassen.

    Gesicherte ProduktdatenqualitÀt

    Durch definierte Quality Gates gelangen nur die Produktinformationen zum Kunden, die ĂŒber eine ausreichende QualitĂ€t verfĂŒgen.

    Fragen und Antworten

    Wer benötigt eine PIM-Software?

    Wer benötigt eine PIM-Software?

    Sie pflegen große Mengen an Produktdaten? Dann benötigen Sie in Ihrem Unternehmen eine Softwarelösung, die Ihr PIM unterstĂŒtzt (Product Information Management). Dabei spielt die Anzahl an Varianten und Artikeln ebenso eine Rolle wie die der zu pflegenden Sprachen. Daneben können Sie auch die Vielfalt an Ausgabe- bzw. VertriebskanĂ€len nutzen (App, Katalog, Onlineportal, Onlineshop, Point of Sale) und Ihre Time-to-Market beschleunigen.

    Welche Daten werden in einem PIM-System verwaltet?

    Welche Daten werden in einem PIM-System verwaltet?

    Eine PIM-Lösung verwaltet alle produktbezogenen Daten und Informationen. Hierzu zĂ€hlen je nach Produkt u. a. Produktbeschreibungen, Maße, Gewicht, Farbe und Material. Ebenso können auch Mediendateien (Digital Assets) wie Bilder, PDFs und Videos zu den Produkten hinzugefĂŒgt und gespeichert werden. Hier ĂŒbernehmen PIM-Systeme zum Teil auch Funktionen von klassischen DAM-Systemen (Digital Asset Management).

    Warum sind Produktdaten so wichtig?

    Warum sind Produktdaten so wichtig?

    Marken, Hersteller und HÀndler brauchen hochwertige Produktinformationen, um Umsatz zu generieren. Kauf-Interessenten können nur dann auf Ihr Angebot aufmerksam werden und Ihr Produkt kaufen, wenn ihnen die richtigen Produktinformationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort und in der richtigen QualitÀt vorliegen.

    Was kostet ein PIM-System?

    Was kostet ein PIM-System?

    Die Lizenzkosten variieren von einer kostenlosen Open-Source-Software bis zu einem Enterprise-PIM. Lassen Sie uns gemeinsam ĂŒber Ihr Ziel, Ihren Return on Investment und Ihren Informationsflow sprechen, um Ihren konkreten Bedarf zu analysieren. Denn bei einem PIM-System gibt es genauso viele Möglichkeiten wie es Produktinformationen gibt.

    kostenloser PIM-Check

    Wie kann eggheads Sie unterstĂŒtzen?

    Wie kann eggheads Sie unterstĂŒtzen?

    eggheads entwickelt, implementiert und wartet mit der Software eggheads Suite ein vollumfĂ€ngliches PIM-System. Dies verfolgt einen PXM-Ansatz, der Ihrer Organisation hilft, die Product Experience aufzufrischen. Weitere Informationen ĂŒber die All-in-One-Lösung mit MDM- und DAM-Funktionen erhalten Sie auf der Seite eggheads Suite.

    Los gehts